Recientemente, he visto cada vez más debates sobre espacios de coworking y cómo Google Enterprise Profile (anteriormente Google Mi Negocio) se ocupa de ellos. De hecho, utilizamos espacios de coworking aquí en Sterling Sky para reuniones con regularidad y nos encanta la flexibilidad que brindan. Pero, ¿puedo utilizar un espacio de coworking como dirección comercial para su ficha de Google My Enterprise? La respuesta es “depende”.
TLDR:
- Google My Enterprise (GMB) permite a las empresas utilizar espacios de coworking como dirección solo si se cumplen criterios específicos, incluida señalización clara, interacciones en persona con los clientes durante el horario comercial y private presente en el sitio durante ese horario.
- Los espacios de coworking a menudo no se permiten porque son temporales, no cuentan con private de la empresa y carecen de señalización adecuada, lo que dificulta la verificación.
- Para utilizar correctamente los espacios de coworking con GMB, las empresas deben tener un espacio dedicado con evidencia física clara, como logotipos o carteles, y evitar el uso de números de suite falsos. A pesar de esto, los espacios de coworking generalmente no son elegibles para cotizar en bolsa en comparación con los espacios de oficinas privados, y las suspensiones son aún más probables.
- El uso de un escritorio exclusivo en un espacio compartido es aceptable si hay señalización permanente, presencia de private durante el horario comercial y una línea telefónica comercial directa. Las oficinas virtuales siguen prohibidas para las empresas del área de servicios.
Qué cubre este artículo
¿Puede utilizar un espacio de coworking de Google para la dirección de su empresa?
En febrero de 2021, Google actualizó su pautas y agregó una sección que aborda los espacios de coworking. La siguiente sección es nueva:
“Empresas no puedo enumerar una oficina en a espacio de trabajo conjunto a menos que esa oficina mantiene señalización clara, recibe a los clientes en el lugar durante el horario comercial y cuenta con private de su empresa durante el horario comercial”.
Espacios de coworking a menudo no están permitidos en Google My Enterprise (GMB) porque:
- Por lo basic, no son permanentes (las empresas pueden ir y venir cuando quieran).
- No cuentan con private durante el horario de oficina que figura en el listado de GMB por parte de su propio private (alguien en su nómina).
- Todos los letreros y logotipos en la ubicación física son para el espacio de coworking, no para tu negocio. Esto hace que sea casi imposible para Google confirmar quién está realmente en esa ubicación y quién no.
- Al igual que las oficinas virtuales, suelen ser utilizadas por empresas que quieren aparecer varias veces en Google. Las personas a las que les gusta jugar con el sistema lo ponen más difícil para todos los que utilizan legítimamente los espacios de coworking para sus negocios diarios.
Mejores prácticas para el espacio de coworking de Google My Enterprise
Si los elementos anteriores no se aplican a sus circunstancias, puede utilizar un espacio de coworking en su lista de Google, pero le sugiero que tenga la siguiente configuración:
- Asegúrate de tener tu propio espacio dedicado. Para que el listado calificar“Una empresa debe establecer contacto en persona con los clientes durante el horario indicado”. Es casi imposible para Google confirmar que usted existe en una ubicación si no hay evidencia física de su negocio allí. Por ejemplo, este negocio Pudo ser reinstalado porque tenían este espacio dedicado con su emblem en la puerta.
- Tenga su propio número de suite pero no inventes ninguno. A menudo veo empresas que simplemente añaden letras aleatorias a los números de suite o las inventan por completo. Esta no es una buena estrategia si intentas convencer a Google de que estás diciendo la verdad sobre algo.
Incluso si hace esas 2 cosas, probablemente experimentará más suspensiones que si alquilara su propio espacio exclusivo porque tener carteles en una ubicación no prueba que tenga private allí con regularidad. Es frustrante, pero actualmente no sugiero ningún tipo de intercambio de direcciones a los clientes con los que trabajamos debido al hecho de que queremos evitar suspensiones y tampoco queremos que se publique el listado. filtrado.
¿Puedes utilizar una dirección donde tengas un escritorio exclusivo?
Recientemente, alguien preguntó lo siguiente sobre el Foro de Google Mi Negocio:
Estoy considerando alquilar un escritorio exclusivo y tengo curiosidad por saber si calificaría para obtener una lista de Google Enterprise. Tengo que firmar un contrato de arrendamiento por un año y solo yo puedo usar el escritorio. Obtengo un número de suite único para fines de envío de correo y estaré sentado en el escritorio casi todos los días. Mi empresa aparecerá en el directorio del edificio y tendrá un cartel en el escritorio con la información de mi empresa, logotipo, and so forth. También hay una sala de conferencias que puedo usar para reunirme con los clientes si deciden visitarla.
Cuando le pregunté a Google al respecto, confirmaron que no hay nada de malo en usar un escritorio dedicado en un espacio compartido (o espacio de trabajo conjunto) siempre que se cumplan todos los demás criterios de elegibilidad. Las tres cosas que buscan son:
- Señalización permanente, incluso cuando el comerciante no esté presente. Esto incluye una presencia permanente en el directorio comercial del edificio (por ejemplo, número de suite).
- Debe contar con empleados del comerciante y estar disponible para clientes sin cita previa durante el horario de atención indicado. Los empleados de la oficina digital NO se consideran empleados del comerciante.
- El número de teléfono debe ser una línea directa al negocio.
Oficinas virtuales todavía no están permitidos para todos los tipos de negocios incluyendo área de servicio negocios.