Alcance: haga que cada correo electrónico cuente

La fatiga del correo electrónico es actual: la gente se cansa de abrir otro discurso de correo electrónico, especialmente personas como blogueros y periodistas que son bombardeados con correos electrónicos cada hora.

Los editores se muestran escépticos con las personas que buscan enlaces, los blogueros populares tienen más ofertas de las que pueden manejar y los influencers están demasiado ocupados para darle una oportunidad a su correo electrónico.

Afortunadamente, existen algunos pequeños trucos de correo electrónico que puede utilizar para facilitar las cosas y obtener más respuestas.

No envíe correos electrónicos desde una herramienta de divulgación

Sé que el estándar normal de la industria es utilizar siempre algún tipo de plataforma de difusión por correo electrónico para poder enviar cientos de correos electrónicos al día. La mayoría de los gerentes de divulgación le dirán que no se puede tener una campaña de divulgación por correo electrónico exitosa sin optimizarla con herramientas (y de hecho me lo dijeron).

Cuando no soy un gerente de extensión profesional y cuando usted se dedica a la extensión para clientes, probablemente eso sea cierto. Pero cuando te comuniques con personas en nombre de tu propio negocio o sobre tu propio proyecto, haz que tu equipo lo haga manualmente.

Sí, llevará más tiempo, pero la recompensa serán más relaciones específicas.

De alguna manera, las herramientas lo hacen demasiado rápido y sin rostro. Automatizas prácticamente cualquier cosa y pasas de un contacto a otro sin prestar mucha atención.

Cuando envías manualmente, conoces mejor a cada contacto. Pasas algún tiempo leyendo su sitio o su columna. Incluso puedes hacer clic en sus enlaces de redes sociales y seguirlos. Te tomas el tiempo para personalizar tu correo electrónico con algunos detalles agradables.

La gente responde mejor a estos correos electrónicos. Siempre se siente como si hubiera un toque verdaderamente private. Simplemente no puedes fingir.

Crear una firma de correo electrónico detallada

Haga que su private de extensión configure sus firmas de correo electrónico que mencionen su empresa, su puesto y tal vez sus cuentas de redes sociales.

Esta es una excelente manera de demostrar que representa una marca confiable y que se puede trabajar con ella. Le facilita al editor al que intenta comunicarse investigar un poco sobre usted de antemano y saber que no está ocultando nada.

Aquí está cómo agregar una firma en Outlooky aquí está cómo hacer eso en Gmail. Aquí también hay un guía para usuarios de Mac Mail.

También es una buena concept incluir algún tipo de CTA suave en el asunto del correo electrónico. Por ejemplo, puede invitar a sus clientes potenciales a suscríbete a tu e-newsletter. De esta manera habrá un embudo de conversión adicional para aquellos que no tuvieron ganas de responder de inmediato.

Experimenta con tu copia

Este paso nunca podrá perfeccionarse porque no hay límites para mejorar su tasa de respuesta. Simplemente pruebe diferentes temas y copie concepts para intentar que más personas noten su correo electrónico.

¡Pedirle a ChatGPT algunos asuntos de correo electrónico e concepts para copiar es una buena manera de inspirarse!

También hay bastantes plantillas experimentar con diferentes diseños y redacciones.

Seguimiento de aperturas de correo electrónico

Hay unos cuantos herramientas que rastrean ciertos correos electrónicos para ver si se han abierto o no. Usted tiene el management de qué correos electrónicos desea rastrear para no estar sobrecargado de información, y esas herramientas funcionan con Gmail, Outlook e incluso algunas plataformas de correo electrónico especializadas.

Estoy usando uno llamado Mailtrack y así es como se ve cuando mi correo electrónico no fue leído:

El ícono cambia una vez que se abre su correo electrónico:

Si se abrió un correo electrónico, recibirá una notificación en la parte superior de la pantalla. También puede organizar sus mensajes enviados para mostrar solo los correos electrónicos no abiertos que está rastreando. Puedes “silenciar” una conversación cuando quieras y hay muchas configuraciones personalizables.

Esta es una excelente manera de ver dónde debería dedicar su tiempo a enviar mensajes de seguimiento. Si sabe que alguien abrió su correo electrónico y no respondió, significa que probablemente reconocerá un segundo correo electrónico y tal vez se haya olvidado de responder. No querrás ser autoritario, pero esto te ayudará a ver dónde pueden estar tus oportunidades.

Ajusta tu estrategia de seguimiento

La vida es ajetreada, por lo que su correo electrónico puede pasar desapercibido para quienes, de otro modo, lo encontrarían útil. El seguimiento es una parte integral de cualquier extensión.

Gmail viene con algunas características interesantes que te ayudan a realizar un seguimiento guide. Por ejemplo, le recordará automáticamente los correos electrónicos no respondidos después de unos días. También puedes posponer tus correos electrónicos para recordarlos cuando llegue el momento. Para habilitar la repetición de alarma:

• Seleccione el correo electrónico que desea posponer.
• Haga clic en el botón Posponer en la parte superior de la lista.
• Elija una fecha y hora para que ese correo electrónico vuelva a aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada.

Puede encontrar sus correos electrónicos pospuestos en el pospuesto pestaña en Gmail.

Cuando se trata de seguimiento, un poco de automatización no viene mal, por lo que puedes utilizar una de las muchas soluciones de seguimiento que funcionan en Gmail o en tu cliente de correo electrónico.

Siempre es una buena concept hacer ping a esa persona en Twitter. Esto hará que parezca actual y probablemente ayudará a que su cliente potencial lo recuerde y encuentre su correo electrónico en la bandeja de entrada. Evidentemente, sólo podrás hacerlo para aquellos contactos que sean muy importantes para ti.

Utilice etiquetas para crear carpetas para sus presentaciones

Ciertamente, existen diferentes formas de elaborar su propuesta de correo electrónico, pero también hay métodos que puede utilizar que están directamente relacionados con su interfaz de correo electrónico y que pueden ayudarle a mantenerse organizado si los usa de la manera correcta. El uso de etiquetas es uno de esos métodos.

Esta es otra forma de mantenerte organizado si estás tratando de encontrar diferentes oportunidades. A medida que continúa presentando diferentes editores, puede crear una etiqueta para ordenar todos sus correos electrónicos. Ya tendrás etiquetas del sistema, como tu bandeja de entrada, destacados, enviados, and so on., así como categorías, como redes sociales, actualizaciones, and so on., pero tienes la oportunidad de crear etiquetas personalizadas.

Si agrupa sus propuestas de correo electrónico utilizando etiquetas basadas en campañas, puede ayudar a mantenerlas alejadas de sus otros correos electrónicos del trabajo y tener un lugar específico para ver a todas las personas con las que ha intentado comunicarse dentro de cada campaña; ayudándole así a saber cuándo es el momento de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Conclusión

El alcance por correo electrónico sigue siendo la forma más eficaz de generar vínculos de retroceso, crear contactos especializados y crear conocimiento de la marca. Cada año es más difícil. ¡Con suerte, los consejos anteriores harán que el tuyo sea más fácil y productivo!

Ann Smarty es la fundadora de Viral Content material Bee, gerente de marca y comunidad en Web Advertising and marketing Ninjas. Se la puede encontrar en Twitter @seosmarty.

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