El armamento secreta detrás de un evento exitoso no es solo grandes oradores, un ocasión magnífico o boletos con entradas agotadas. Asimismo son los patrocinadores los que generan ingresos importantes al tiempo que agregan credibilidad a su evento.
Cuando los patrocinadores de renombre ponen su logotipo en los materiales de su evento, esencialmente dicen: “Este evento importa”.
Sabemos esto de primera mano porque los patrocinios de eventos han sido una gran parte de nuestra táctica de marketing. Hemos ajado aproximadamente $ 500,000 en ellos, patrocinando todo, desde reuniones de la industria íntima hasta conferencias internacionales masivas.
Nuestro stand en Chiang Mai Seo 2024
TL; DR: Si estás ejecutando eventos, absolutamente quieres patrocinadores como nosotros.
Pero, ¿cómo convence a compañías como la nuestra para que abran sus billeteras para su evento? Hablé con Elysa Hannuestro apoderado de marketing de eventos, para conocer lo que buscamos en los patrocinios de eventos.
Considere esta tutor de su información privilegiada para superar patrocinadores de eventos.
Para los patrocinadores, cada dólar ajado en patrocinios es una inversión que necesita entregar rendimientos. Esto es lo que está impulsando nuestras decisiones de patrocinio:
- Caza de nuestros clientes ideales -Queremos conocer compradores potenciales cara a cara. Cada vez más, estamos buscando el gran pez: tomadores de decisiones a nivel empresarial que puedan firmar contratos significativos. Si su evento atrae a nuestro camarilla demográfico objetivo, ya ha reses la medio de la batalla.
- Creando conexiones en persona – Anhelamos las ideas cualitativas que solo pueden provenir de los luceros de cualquiera que se iluminan durante una demostración o escuchan sus puntos débiles directamente. Las conexiones humanas nos dicen cosas que el estudio digital nunca podría.
- Construir una relación más cercana con nuestros clientes existentes – A veces nuestros clientes están en la industria y incluso dirigen eventos. Apoyar sus eventos nos acerca.
- Plantación de banderas de marca estratégica – Estamos buscando una visibilidad que cause una impresión, no solo logotipos masivos enlucidos en las paredes que nadie recuerda.
No estamos eligiendo automáticamente los eventos más grandes o prestigiosos. El tamaño de su evento importa mucho menos que cómo se alinea con nuestros objetivos.
Así es como evaluamos los eventos para patrocinar:
- Vinculación de la audiencia – Evaluamos tanto el tamaño como la calidad. ¿Quién estará exactamente en la habitación? ¿Qué poder de toma de decisiones ejercen? ¿Qué industrias representan? Sin secuestro, el tamaño no es todo. Un evento más pequeño con un 90% de asistentes de ajuste consumado superará un evento masivo con un 10% de relevancia cada vez.
- Potencial de reproducción de leads – Similar a lo precedente, estamos viendo la calidad de las oportunidades en el evento. ¿Qué tan probable es que estos asistentes se conviertan en nuestros clientes? ¿Están representando a un cliente de nivel empresarial o son solo principiantes para SEO (o incluso marketing digital?)
- Feedback positivo – Elysa excava a través de los hilos de Reddit, los comentarios de LinkedIn y las conversaciones sobre X sobre las ediciones anteriores del evento para encontrar comentarios sin filtro sobre el evento. Los asistentes anteriores (¡e incluso patrocinadores!) Son su útil de marketing más verosímil o dañina.
- Cheque de hábitat del catalogador – Su respuesta a nuestras preguntas revela volúmenes sobre cómo manejará el evento positivo. ¿Eres transparente sobre los números de subvención? ¿Dodge preguntas sobre experiencias de patrocinador pasadas? A veces, el número central es en ese momento en que nuestro equipo de eventos dice: “Poco se siente de estos organizadores”. En esos casos, seguimos nuestro instinto.
Por cierto, estos no están en piedra. Hay momentos en que incluso rompemos nuestras propias reglas.
Por ejemplo, recientemente patrocinamos Cumbre de NAS en Singapur. Si perfectamente fue una conferencia considerable, fue un evento para actuales y aspirantes Creadores de contenido Quién, en papel, está a kilómetros de nuestro perfil ideal para clientes.
De hecho, según nuestros propios cálculos, el 62% de los asistentes al evento no estaban familiarizados con nuestra marca.
Entonces, ¿por qué escribimos el cheque?
La razón principal fue que la propuesta de valencia era demasiado extraordinaria. Para una inversión modesta, recibimos el mismo valencia que lo que habría costado 5 veces en otros eventos. Tuvimos un stand, los agradecimientos de las redes sociales, la marca visible (por ejemplo, en el tapia de los medios) e incluso boletos para eventos.
Aunque no coincidía con nuestros criterios, no pudimos dejar acaecer una propuesta inusual. Entonces, lo convertimos en un Articulación de concientización de marca en cambio.
La forma más rápida de perder nuestro interés es esconderse detrás de afirmaciones vagas como “perfectamente asistidos” o “profesionales de la industria”. Queremos ver todo al descubierto, así que cuéntanos:
- Números de subvención exactos de eventos anteriores
- Desgloses demográficos detallados que van más allá de los títulos de trabajo e incluyen cosas como niveles de decrepitud, tamaño de la empresa y más
- Recapitulación sincero de lo que pasó En ediciones anteriores
- Información de patrocinio clara e integral Eso explica exactamente lo que obtenemos para nuestra inversión
A Elysa incluso le gusta subirse a las llamadas de descubrimiento con los organizadores del evento para ilustrarse más información y tener una idea de las personas involucradas.
¿Qué tipo de información de patrocinio queremos ver? Aquí están los paquetes que hemos manido hasta ahora (que podrían informar los suyos):
- $ 2,000 – $ 3,000 – Solo marca visual (por ejemplo, logotipos en el marco y el sitio web)
- $ 5,000 -Branding visual + cabina pequeña en el sitio
- $ 10,000 – $ 20,000 – Branding visual, espacio de cabina más egregio y relación completa de registro de asistentes
- > $ 20,000 – Todo lo precedente, pero con un espacio de cabina aún más egregio. Asimismo incluye una ranura para cuchichear. Asimismo puede incluir su saqueo en las bolsas de regalos de la conferencia.
Una cosa es segura: cada paquete de patrocinio es solo un punto de partida para la negociación. Nunca hemos aceptado un paquete de patrocinio exactamente como se presenta, y siquiera la mayoría de los patrocinadores.
Como catalogador, debe esperar eso y ser flexible. El hecho de que haya estructurado un paquete de patrocinio de esa guisa no significa que tenga que solucionarse de esa guisa. Los patrocinadores pueden tener limitaciones presupuestarias y pueden querer oportunidades de marca que sean diferentes de lo que ha pensado.
Por ejemplo, es posible que no solo quieran la marca visual, sino que incluso griten en sus canales de medios propios, como el sitio web, las redes sociales y el boletín de correo electrónico. O pueden querer que sus standes estén en el marco, próximo con un logotipo masivo.
O pueden querer gritos adicionales en el marco para su marca o para que los asistentes revisen sus stands.
Si está ejecutando su evento más de una vez, la secreto es hacer que los patrocinadores regresen. De esa guisa, no tiene que pensar constantemente en pescar nuevos patrocinadores.
Pero, ¿cómo decidimos si queremos patrocinar el mismo evento repetidamente?
El número más importante que vemos es la post mortem de nuestro equipo. A los pocos días del final de su evento, el equipo en el sitio realiza una evaluación brutalmente honesta que cubre:
- Si los asistentes coincidían con quién estábamos buscando
- Con quién hablamos y si eran potenciales líderes empresariales
- (Si tuviéramos una cabina) si la cabina estaba posicionada donde dijiste que estaría, si obtuvimos el tráfico peatonal prometido, o si estuvieras atrapado en una arista donde nadie morapio
- Si nuestro saqueo era popular o todos lo ignoraban
- Si el evento funcionó sin problemas o tenía toneladas de pesadillas logísticas
Aquí hay un ejemplo de un referencia realizado por mi colega:
Si no tenemos un equipo en el sitio, es sostener, patrocinamos solo para el conocimiento de la marca, entonces verificaremos los comentarios en las redes sociales.
Asimismo damos muchos puntos de mejora a los organizadores de eventos que son proactivos. Los mejores organizadores con los que hemos trabajado:
- Cursar actualizaciones regulares por correo electrónico – Actualizan sobre el progreso de sus eventos, los oradores que han asegurado, otras marcas que han patrocinado, etc.
- Ayúdanos a maximizar el valencia – Asisten con la marca, la provisión y otras oportunidades para aumentar nuestro ROI.
- Tomar la propiedad total – Hemos hecho que los organizadores de eventos nos ofrezcan voluntariamente descuentos para la próxima impresión porque estaban personalmente decepcionados de que no nos obtuvieran los resultados que pensaron que lo haríamos.
En última instancia, patrocinios, no solo para eventos sino para creadores Asimismo, se tráfico de relaciones.
No se sorprenda cuando digo esto, pero a veces patrocinamos un evento porque el catalogador es un cliente potencial o cliente de nivel empresarial. Y a veces los eventos dan descuentos de patrocinadores porque los ven como un socio a espacioso plazo y quieren que regresen regularmente para todas las ediciones futuras.
Cerciorarse de que su evento sea rentable es importante. Pero no olvides que las relaciones dirigen el mundo. Espere ser flexible y negociar en torno a un beneficio mutuo tanto para usted como para el patrocinador.
Pensamientos finales
Afirmar los patrocinios de eventos se tráfico de crear un valencia mutuo.
Los organizadores de eventos más exitosos entienden lo que los patrocinadores están buscando y crean paquetes que ofrecen resultados reales. Al ser transparente con sus datos, flexibles con sus ofertas y proactivo en sus comunicaciones, construirá relaciones con patrocinadores que duren más allá de un solo evento.
Recuerde: los patrocinadores como nosotros están buscando ROI, pero incluso estamos buscando socios que entiendan nuestros objetivos y nos comprometan a ayudarnos a lograrlos.
¿Intentando organizar un evento en su ocasión? Asimismo organizamos nuestra propia conferencia y escribimos cómo lo hicimos: