Hace un tiempo, el Administrador de etiquetas de Google El equipo publicó uno de mis lanzamientos de funciones favoritos en la historia de GTM: Espacios de trabajo. Me emocionó tanto este lanzamiento que seguí adelante y lo publiqué. una guía sobre cómo implementar y aprovechar esta nueva característica.
Workspaces es una característica muy completa de Google Tag Supervisor. Esto se debe a que cambió todo el modelo de datos subyacente. Ya no trabajamos directamente con un solo borrador de contenedor. En cambio, nuestro trabajo se realiza en una sección acordonada del contenedor, protegida de los cambios realizados en otros espacios de trabajo hasta el momento en que decidamos sincronizar la última versión del contenedor con nuestro espacio de trabajo, o viceversa.
Este #GMTConsejos El artículo es breve y easy: es un recordatorio y un empujón para aprovechar los espacios de trabajo de manera eficiente.
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Consejo 52: utilice espacios de trabajo para realizar un seguimiento de los cambios
En primer lugar, si los espacios de trabajo son completamente ajenos a usted como concepto, eche un vistazo a mi Guía de espacios de trabajo. Es largo y probablemente bastante confuso (como suelen ser mis guías), pero debería ponerlo al día con esta característica amigable para las empresas.
En pocas palabras, los espacios de trabajo le brindan la oportunidad de trabajar en múltiples borradores de contenedores al mismo tiempo. Una vez que el conjunto de funciones esté completo en un único espacio de trabajo, puede crear una versión o publicar el espacio de trabajo para que se convierta en el nuevo. Última versión del contenedor. Después de actualizar la última versión del contenedor, todos los espacios de trabajo existentes recibirán una alerta sobre este cambio y luego deberá sincronizar estos nuevos cambios en todos los demás espacios de trabajo.
Si estás utilizando la versión gratuita de Google Tag Supervisor, tienes tres espacios de trabajo que puede utilizar simultáneamente. En Administrador de etiquetas de Google 360tienes un número ilimitado de espacios de trabajo a tu disposición. Este artículo se dirige principalmente al primer grupo, ya que la necesidad es la madre de la innovación. Sin embargo, incluso si tiene acceso a GTM 360, debería considerar utilizar los espacios de trabajo de la manera que mejor alivie la fricción en su proceso de Google Tag Supervisor.
A continuación se presentan algunas prácticas que me han resultado muy útiles al trabajar con espacios de trabajo.
1. Utilice espacios de trabajo para actualizaciones de funciones
Esto puede parecer obvio, pero cuando se lanzaron los espacios de trabajo por primera vez, una reacción común fue usarlos para aislar una parte del contenedor para algún equipo y otra parte del contenedor para otro equipo.
Workspaces no es una función de administración de usuarios, es una administración de cambios completa. Cuando publica o crea una versión de sus cambios, el espacio de trabajo subyacente se elimina cuando se crea la nueva versión. Esto significa que la característica realmente no se presta para un uso consistente dentro de un equipo.
Nada le impide reservar uno de los tres espacios de trabajo para un equipo, otro para otro equipo y un tercero para cambios genéricos e incrementales (consulte el siguiente consejo). Sin embargo, debe tener en cuenta que la característica en sí no tiene una funcionalidad incorporada para admitir la administración de usuarios de esa manera, por lo que deberá asegurarse de usar una convención de nomenclatura “Nombre del equipo – Nombre del espacio de trabajo”, por ejemplo, para hacer Queda claro que el espacio de trabajo es para un equipo específico.
2. Tenga siempre un espacio de trabajo disponible para cambios pequeños e incrementales
Uno de los principales beneficios de los espacios de trabajo es que finalmente puede enviar su pequeño cambio a una sola etiqueta y publicarlo sin tener que preocuparse por llevar un montón de trabajo sin terminar con la actualización al contenedor en vivo.
Por este motivo y en aras de la agilidad, es importante tener siempre un espacio de trabajo disponible para cambios pequeños e incrementales.
Una vez que haya realizado el cambio, puede crear una versión o publicar directamente el espacio de trabajo, según cuál sea el flujo de trabajo adecuado en su organización.
La mejor parte de esto es que incluso cuando publica su pequeño cambio incremental, ningún otro espacio de trabajo en el contenedor necesita fusionar los cambios que realizó hasta que esté listo para hacerlo. Esta sincronización diferida es otra gran ventaja de esta función.
3. Posponga la sincronización hasta que esté listo para hacerlo.
Cuando alguien haya actualizado la última versión del contenedor publicando sus cambios, verá un pequeño banner en la parte inferior de la pantalla, así como el botón “ACTUALIZAR” en el Panel de descripción common (consulte la imagen de arriba).
Esto significa que hay cambios en la última versión del contenedor que deben fusionarse con su espacio de trabajo antes de que pueda publicar o crear una versión de su espacio de trabajo.
Es bueno saber que ¡No tienes que hacer esto hasta que estés listo para fusionarte!. La nota está ahí para recordarle que debe fusionarse antes de terminar con su espacio de trabajo, pero es posible que desee auditar los cambios antes de sincronizarlos con su espacio de trabajo.
Para comprobar qué cambios se fusionarían, haga clic en el botón “ACTUALIZAR” en el Panel de descripción common. Aparecerá un nuevo menú desplegable, donde verá todas las versiones que se crearon después de que su espacio de trabajo se separó de la rama de versiones. Puede hacer clic en estas versiones para ver qué cambios se han realizado y así preparar su espacio de trabajo para adaptarse a estas interrupciones si es necesario.
Recuerda que incluso si hay conflictos, Google Tag Supervisor te avisará de ellos y te obligará a resolverlos antes de que se full la sincronización. Aun así, sigue siendo una buena thought comprobar brevemente cada actualización para ver si hay algo que debas considerar en tu espacio de trabajo, tenga conflictos o no.
4. Nombra tus espacios de trabajo claramente
Normalmente no soy alguien que echa espuma por la boca por las convenciones de nomenclatura, pero con los espacios de trabajo podría considerar una excepción. Al nombrar el espacio de trabajo, en realidad también le estás dando un nombre a la versión que inevitablemente crearás desde el espacio de trabajo. Sí, puede cambiar el nombre de la versión del contenedor en cualquier momento, pero elimina un paso del flujo de trabajo si nombra el espacio de trabajo teniendo en cuenta la versión futura.
Considere nombrar el espacio de trabajo con una descripción compacta pero completa de cuál es el incremento de característica que está haciendo. Normalmente, si le resulta difícil encontrar un nombre que cubra todos los cambios introducidos en el espacio de trabajo, significa que está haciendo demasiado de una sola vez y podría considerar repensar su enfoque en el futuro. Siempre prefiero cambios pequeños e incrementales a grandes explosiones de funciones que alteran el mundo. Las pequeñas actualizaciones también facilitan la sincronización de todos los demás espacios de trabajo.
Recuerde que nombrar versiones es únicamente para su propio beneficio. Si alguna vez necesita retroceder o si necesita encontrar una versión específica, el nombre de la versión (y a veces la descripción) es prácticamente todo lo que tiene para trabajar. Debido a esto, es importante nombrar cada versión que cree para que cualquiera que mire el nombre de la versión tenga una thought superficial de lo que se actualizó en esa versión.
Resumen
Sería una tontería decir “Espero que ya estés usando espacios de trabajo”, ya que todos los que usan Google Tag Supervisor ya están usando espacios de trabajo de forma predeterminada.
Para algunos puede ser una lástima tener solo tres espacios de trabajo disponibles en la versión gratuita de GTM. Sin embargo, aparte de la implementación inicial o proyectos más grandes a nivel de migración, tres espacios de trabajo siempre deberían ser suficientes para el tipo de gestión de cambios ágil e iterativa que requiere Google Tag Supervisor, al menos en mi experiencia.