Me encantan las hojas de Google. Tiene una interfaz limpia, es comprensible colaborar con las personas y se integra con otros productos de Google que uso todos los días (como Google Analytics y Looker Studio). Es efectivamente comprensible comenzar a usar Google Sheets, pero ¿sabía que ofrece algunas formas excelentes de obtener aún más de sus datos?
¡Vamos a cubrir una variedad de consejos que lo ayudarán a reservar tiempo y hacer algunas cosas increíbles, ¡todos utilizando el poder de las hojas de Google! ¡Comencemos!
Y si quieres, puedes saltar directamente a un consejo:
- Dirigir correos electrónicos cuando comente
- Agregue mapas de calor utilizando formateo condicional
- Aplicar filtros
- Fregar títulos con saneamiento y retazo
- Proteger los datos en las células
- Validar datos en celdas
- Integrarse con los formularios de Google
- Inserte un manifiesto de las hojas de Google en un documento de Google
- Importar datos de un sitio web o feed RSS
- Cambiar la capitalización en las células
- Traducir texto
- Dividir los nombres y otros datos
- Verifique la dirección de correo electrónico válida
- Resumir rápidamente los datos
- Importar datos de otras hojas
- Visualizar datos con una chispa
- Crear códigos QR
- Visualización de datos rápidos
- Extienda las hojas de Google con complementos
- Aprende rápidamente fórmulas
- Atajos de teclado
- Crear tablas de pivote
- Eliminar los duplicados
- Cargar hojas de cálculo y datos
- Verifique los errores de ortografía
- Congelar filas y columnas
¿Estás comenzando? Entonces tómate un momento para ver mi Tutorial de Google Sheets para principiantes en YouTube. Cubre fundamentos importantes.
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¿Pobre? Todavía puede descargar los medios incluidos en mi publicación. Conseguir mi Consejos de Google Sheets PDF.
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1. Envía correos electrónicos cuando comentes
Google Sheets es ideal para colaborar con los demás: todo se actualiza en tiempo actual, pero ¿qué pasa si necesita informarle a algún que necesita que revise? En ingenuidad, puede remitir un correo electrónico para informarles cuando está agregando un comentario a las hojas de Google. Simplemente agregue un signo más (+) y luego escriba su dirección de correo electrónico (o nombre) y luego, cuando agregue su comentario, recibirán un correo electrónico con su mensaje automáticamente.
2. Agregue mapas de calor utilizando formateo condicional
Los mapas de calor son una excelente guisa de emplazar la atención sobre los datos importantes en su hoja. Puede resaltar títulos, títulos atípicos o errores particulares utilizando formateo condicional.
La aplicación de una escalera de color le permite resaltar rápidamente los títulos cada vez más altos en sus datos. Encontronazo esto especialmente útil cuando obtuve datos de Google Analytics para poder identificar rápidamente dónde iluminar mi disección.
Obtenga más información sobre formato condicional.
3. Aplicar filtros
Puede usar filtros solo para ver filas de interés adentro de la hoja. Esto puede ser efectivamente útil cuando trabaja con un conjunto de datos más ínclito. Simplemente seleccione el icono del filtro (o seleccione ‘Filtro’ en ‘Datos’) y luego podrá hacer clic en el icono del filtro en la primera fila de columna de su hoja y seleccione los títulos que desea incluir.
Si está utilizando un filtro de forma regular, puede guardarlos para usarlo nuevamente en el futuro. Seleccione ‘Crear nueva paisaje de filtro’ haciendo clic en el icono del filtro (o en ‘Datos’ y luego ‘Vistas del filtro’).
Obtenga más información sobre filtros.
4. Limpie los títulos con saneamiento y retazo
Si encuentra caracteres no deseados en sus celdas, puede usar la función limpia para eliminar los caracteres no imprimibles y la función de ajuste para eliminar el espacio en blanco desde el inicio y los extremos de las celdas.
Aprenda más sobre el LIMPIO y RECORTAR funciones.
5. Proteger los datos en las celdas
Si muchas personas están trabajando en una hoja, entonces es posible que desee circunvalar algunos de los datos para evitar errores. Puede circunvalar las hojas e incluso las celdas individuales para que los datos no se cambien accidentalmente.
Si no desea que las celdas completamente bloqueadas, además tenga la opción de mostrar una advertencia ayer de editar.
6. Validar los datos en las celdas
Puede cerciorarse de que ciertas celdas solo contengan datos seleccionados aplicando la empuje de datos a su hoja. Por ejemplo, puede establecer la empuje para que las celdas particulares solo contengan números o incluso un valencia de una letanía predefinida.
Establecer una letanía predefinida de títulos además hará que un selector desplegable esté apto adentro de la hoja.
7. Integrar con los formularios de Google
Este es uno de los consejos de Google Sheets más subestimados. Puede capturar automáticamente información en una hoja de Google vinculándola a un formulario de Google. Esto es especialmente útil para encuestas, registros y formularios de feedback. Los datos se agregan instantáneamente a la hoja a medida que se envían las respuestas, proporcionando compilación y disección de datos en tiempo actual.
Para remitir datos a una hojas de Google, seleccione ‘respuestas’ adentro del formulario y luego haga clic en el icono de Google Sheets para remitir respuestas existentes (y futuras) a una hoja.
8. Inserte un manifiesto de las hojas de Google en un documento de Google
Una vez que haya creado un manifiesto adentro de las hojas de Google, puede insertarlo en un Doc de Google. Interiormente del documento, seleccione ‘Insertar’, luego ‘Dibujo’ y luego ‘de Hojas’.
Esto puede reservar mucho tiempo ya que puede poner al día el manifiesto en el documento para reverberar cualquier cambio que haya realizado en las hojas de Google. ¡Todo lo que necesita hacer es hacer clic en ‘Desempolvar’ en el documento y está terminado!
9. Importar datos de un sitio web o feed RSS
Puede usar diferentes funciones para importar datos a su hoja desde sitios web y feeds RSS, que incluyen:
- Importhtml para importar tablas y listas HTML
- Importancia para importar entradas RSS
- Data de importación para importar un archivo CSV basado en la web
- Importxml Para importar una sección personalizada de una página web que pueda identificar con XPATH
Por ejemplo, aquí hay una importación de todos los lanzamientos de SpaceX desde Wikipedia:
10. Cambie la capitalización en las células
Puede capitalizar la primera signo en cada palabra utilizando el ADECUADO función. Esto es útil si necesita alejar los títulos para que sean consistentes.
Alternativamente, puede usar el MÁS BAJO función para hacer todas las literatura en minúsculas.
11. Traducir texto
Si su hoja contiene celdas que usan un habla diferente, puede usar la función Googletranslate para traducir automáticamente los títulos en otro idioma.
Aprenda más sobre el GOOGLE TRANSLATE función.
12. dividir los nombres y otros datos
Si alguna vez encuentra que necesita dividir los datos contenidos en una celda en múltiples celdas, puede usar la opción ‘Texto dividido a columnas’ (que encontrará en ‘Datos’). Esto puede ser útil si necesita alejar los datos, por ejemplo, si necesita dividir primero y apellidos en columnas separadas en su hoja.
13. Verifique las direcciones de correo electrónico válidas
Si tiene una letanía de correos electrónicos y desea cerciorarse de que hayan utilizado una estructura de dirección de correo electrónico válida, puede consultarlos usando las hojas de Google. No verificará que sus correos electrónicos se entreguen, pero ayudará a identificar las direcciones de correo electrónico que reboten (como que se pierdan los ‘@’ o ‘.com’).
Aprenda más sobre el Esmail función.
14. Rápidamente resumir los datos
Si está buscando una forma rápida de resumir los datos, entonces SumIfs y Countifs pueden ser una buena opción, ya que le permiten precisar múltiples criterios. Por ejemplo, puede sumar todos los números sobre un cierto valencia o contar el número de filas que contienen una condena o valencia particular.
Obtenga más información sobre Resumidos y Countifs.
15. Importar datos de otras hojas
En motivo de surtir datos en múltiples hojas, simplemente puede importar datos de una hoja a otra. Esto además significa que solo necesita poner al día los datos en un motivo (y no en varias hojas), lo que puede ser un gran peculio.
Aprenda más sobre el Emprender función.
16. Visualice los datos con una chispa
Puede amplificar fácilmente las líneas de chispas a sus sábanas para ver rápidamente las tendencias en sus datos. Esto puede ser especialmente útil si está comparando datos (como las métricas de Google Analytics) o si desea convertir su hoja en un tablero.
Aprenda más sobre el Chispa función.
17. Crear códigos QR
Los códigos de barras son una forma útil de realizar un seguimiento de las cosas, como registrar a las personas en una sesión de información, conferencia o evento. Y puede crear rápidamente códigos QR en las hojas de Google.
Este ejemplo extraerá los datos de la celda A1 para crear un código QR:
= Image (“https://chart.googleapis.com/chart?chs=200×200&cht=qr&chl=” & a1 & “”)
He usado un método similar para crear códigos de cupón en un sitio web que las personas pueden usar para canjear una ofrecimiento en la tienda.
18. Visualización rápida de datos
Si alguna vez está buscando nuevas ideas sobre cómo visualizar sus datos, puede usar la función Explore para ver formas sugeridas de presentar sus datos.
19. Extienda las hojas de Google con complementos
Hay muchos complementos que puedes usar con las hojas de Google. Pueden hacer que sea más comprensible hacer las cosas rápidamente. Mis favoritos personales son el Investigación de Google complemento para atraer datos en hojas y Supermetrics (Enlace de afiliados) para extraer datos de plataformas como Facebook, X, LinkedIn y más.
20. Aprenda rápidamente fórmulas
Google Sheets hace que sea comprensible formarse fórmulas mientras trabaja. Cuando comience a escribir una fórmula, verá una narración útil que incluye detalles importantes sobre la fórmula que está agregando a su hoja. Simplemente comience a escribir la fórmula, por ejemplo, comience a escribir = Datedif ( y verás esto:
21. Atajos de teclado
Puede acelerar las cosas usando atajos de teclado en las hojas de Google. Desde el borde del formato adentro de las celdas, hasta amplificar comentarios y ocultar filas, los atajos de teclado incorporados pueden ayudarlo a reservar tiempo. Para consentir a los atajos de teclado (e incluso crear los suyos). Dominio y / (mostrador de avance) en Mac o Control y / (mostrador con destino a delante) en Windows.
22. Crear tablas de pivote
Las tablas dinámicas son poderosas para resumir y analizar datos extensos sin nerviosismo. Seleccione el rango que desea analizar, elija ‘Insertar’ y luego ‘Tabla de pivote. Dependiendo de su configuración, puede usar esta función ingeniosa para resumir los datos de ventas por producto o mes.
23. Retire los duplicados
La saneamiento de sus datos eliminando duplicados puede evitar el disección de datos sesgados. Simplemente elija el rango, elija ‘datos’, luego ‘saneamiento de datos’ y seleccione ‘eliminar los duplicados’, y Google Sheets eliminará cualquier fila idéntica en función de su rango seleccionado.
24. Cargar hojas de cálculo y datos
Puede cargar hojas de cálculo y archivos existentes para usar en las hojas de Google. Por ejemplo, si tiene un archivo CSV o un archivo de Excel, puede cargarlo para crear una hoja de cálculo en las hojas de Google.
25. Verifique los errores de ortografía
¿Cansado de corregir los errores de ortografía usted mismo? Use la opción Correcto ortográfico seleccionando ‘Herramientas’, luego ‘ortografía’ y elija ‘REGALAJE DE ortografía’ para corregir cualquier error de ortografía en su hoja.
26. congelar filas y columnas
Mantenga los encabezados importantes visibles a medida que se desplaza a través de sus datos congelando filas y/o columnas, lo que es muy útil con grandes conjuntos de datos.
Use estos consejos y trucos de Google Sheets para su delantera
Al dominar estos consejos de Google Sheets, puede convertir una hoja de cálculo básica en una aparejo poderosa que maneja tareas complejas, lo que lo convierte en un activo esencial para su negocio.
Si está interesado en formarse más sobre las hojas de Google y cómo puede mejorar su uso y administración de hojas de cálculo, ¡mire mi tutorial de Google Sheets y consulte mis otros medios que cubren Google Analytics, Google Ads y más!
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